Alle søknader til Arktisk Film Norge sendes inn gjennom søknadsportalen Regportal.
For å søke må du være registrert som bruker
Før du søker kan det være lurt å sette seg inn i våre retningslinjer. Der våre retningslinjer ikke sier noe annet, er det forskrift for tilskudd til produksjon og formidling av audiovisuelle verk som gjelder.
Arktisk Film Norges retningslinjer for tilskudd
Hva gir vi tilskudd til?
Tilskudd til audiovisuell produksjon
Arktisk Film Norge disponerer i 2025 ca. 10 MNOK for tilskudd til audiovisuell produksjon.
Ordningen er felles for alle formater og faser. Søknader behandles fortløpende
Søker må være et produksjonsselskap organisert som aksjeselskap, registrert med næringskode 59.110.
Ideelle organisasjoner og offentlige virksomheter kan ikke søke.
Søker skal ha audiovisuell produksjon som sitt hovedformål, eller skal kunne dokumentere betydelig erfaring innen filmproduksjon eller spillutvikling.
Arktisk Film Norge kan godta at søker har annen organisasjonsform. Næringskode må være 59.110. I vurderingen vil det legges vekt på prosjektets størrelse, kompleksitet, budsjett, gjennomføringsevne og samarbeidspartnere. For ENK settes et tak på maks 150.000 i samlet støtte pr. prosjekt.
Prosjektet skal ha regional tilknytning til Nord-Norge ved at selskapets forretningsadresse og/eller nøkkelpersoners bostedsadresse er i Nordland, Troms, Finnmark eller Svalbard.
Norsk minoritetsprodusent kan søke tilskudd til utenlandsk co-produksjon etter bestemmelsene som er gitt av forskriftene.
I ordningen kan det gis tilskudd til fremstilling av audiovisuelle verk innen formatene dokumentarfilm, kortfilm, spill og annet interaktivt audiovisuelt format.
Søknader skal være prosjektbasert, og det søkes tilskudd til gjennomføring av en avgrenset fase i utviklingen/produksjonen av prosjektet. Maks tildelt sum pr prosjekt er NOK 700.000. For tidlig utvikling lange fiksjonsformater settes en maksgrense på 150.000,- (se merknad under). Det gjøres ikke forskjell på film- og spillprosjekter med tanke på støttebeløp.
Søker bestemmer selv avgrensningen av fasen. Fasen det søkes om skal ha tydelige resultatmål, og tanker for videre fremdrift etter endt fase må beskrives i søknaden. Fasen må være fullfinansiert før utbetaling av tilskudd kan anmodes.
Ved avslag på søknad er det mulig å søke tilskudd på nytt med samme prosjekt. Det forventes da at det har skjedd en vesentlig endring i prosjektet eller i premissene for søknaden. Endringer siden forrige søknad skal fremgå i søknadsdokumentene og beskrives i eget felt i søknadsskjema.
Det kan søkes tilskudd til samme prosjekt i flere faser, men det kan ikke sendes inn søknad for flere faser samtidig. Hvis tilskudd til én fase i prosjektet innvilges, er det mulig å søke tilskudd til en ny fase før forrige fase er avsluttet. Sluttrapport for alle tidligere faser må være innsendt og godkjent, før anmodning om utbetaling til ny fase kan godkjennes.
Hva gir vi ikke støtte til:
- Utvikling og produksjon av lange fiksjonsformater (spillefilm eller serie med samlet lengde over 60 minutter) utover tidlig utvikling. For tidlig utvikling lange fiksjonsformater settes en maksgrense på 150.000,-.
- Filmprosjekter knyttet til utdanningsløp
- Reklame-, informasjons-, dokumentasjons- eller utdanningsfilm.
- Prosjektfaser som utelukkende har manusutvikling som resultat.
- Prosjektfaser som utelukkende omfatter lanseringsvirksomhet.
- Produksjon av materiale som kun skal vises i lukkede distribusjonssystemer
Kvalitet, kunstneriske ambisjoner, mangfold, regional tilhørighet og bransjeeffekt vil vektlegges i søknadsbehandlingen.
Merknad angående tidlig utvikling lange formater: «Tidlig utvikling» er her definert som fasen før manus, altså utforsking og definering av idéen. Fasen skal gjøre prosjektet klart for søknader/innsalg hos andre finansieringskilder eller interessenter. Produksjonsselskapet/produsent som søker må kunne vise til erfaring med produksjon av lange fiksjonsformater, som hovedprodusent, co-produsent eller i annen sentral rolle i en gjennomført produksjon.
Tidlig utvikling kan omfatte:
- Utvikling/utforsking av karakterer, setting, tema og storyline.
- Tydeliggjøre ambisjonsnivå og potensiale til fortellingen
- Skriftlig pitch, sizzle reel, karakterbeskrivelser og annet visuelt eller tekstmateriale som er viktig for videre presentasjon og finansiering av prosjektet
- Forfatter og/eller produsentnotat
Leveranse ved slutten av fasen skal minst inneholde handlingsresyme, skriftlig pitch, one-pager og en fremdriftsplan med tanker om hvordan prosjektet kan tas videre i manusfasen, kreativt og økonomisk.
Et prosjekt som har fått manusutviklingsstøtte og/eller prosjektutviklingsstøtte tidligere fra andre senter, fond eller interessenter vil ikke bli prioritert.
Reisetilskudd
Det kan gis reisetilskudd som skal dekke deltakeravgift, reise og opphold til kurs og kompetansehevende tiltak på nasjonalt og internasjonalt plan, og til deltakelse på festivaler. Støtte til festivaldeltakelse gis i første rekke til produsenter og regissører av filmer som er plukket ut til festivaler. Søknaden skal være innsendt før reisen/tiltaket starter. Stipend og reisetilskudd er forbeholdt filmarbeidere bosatt i Nord-Norge.
Søknader innenfor ordningen blir fortløpende behandlet, med søknadsfrist kl 13:00 to døgn før tiltaket starter. Behandlingstiden kan være opptil fire uker.
Søknad kan sendes av enkeltpersoner
Mentortilskudd
Stipendordning for filmskapere som ønsker seg en mentor innen et spesielt fagområde. Vi prioriterer søknader fra produsenter og klippere, men andre fagfunksjoner kan også søke. Maksimalt søknadsbeløp er NOK 25 000.
Tilskudd til tiltak for unge talenter
Tilskudd til tiltak for unge talenter kan søkes av personer og organisasjoner som driver arbeid rettet mot utvikling av filmtalenter i Nord-Norge.
Tilskudd til filmkulturelle tiltak
Tilskuddet under ordningen skal bidra til bredde og kvalitet i filmtilbudet for voksne og barn i Nord-Norge, og kan gis til arrangementer og visning, herunder filmfestivaler. Arktisk Film Norge kan gi tilskudd til arrangementer i Nord-Norge og på Svalbard etter ordningens § 4.
Hva gir vi ikke tilskudd til?
- Utvikling og produksjon av lange fiksjonsformater (spillefilm eller serie med samlet lengde over 60 minutter) utover tidlig utvikling. For tidlig utvikling lange fiksjonsformater settes en maksgrense på 150.000,-.
- Filmprosjekter knyttet til utdanningsløp
- Reklame-, informasjons-, dokumentasjons- eller utdanningsfilm.
- Prosjektfaser som utelukkende har manusutvikling som resultat.
- Prosjektfaser som utelukkende omfatter lanseringsvirksomhet.
- Produksjon av materiale som kun skal vises i lukkede distribusjonssystemer.
Hvem kan søke?
Tilskudd til audiovisuell produksjon fra Arktisk Film Norge retter seg mot den profesjonelle audiovisuelle bransjen i Nord-Norge. Under finner du en beskrivelse av hvem som kan søke de ulike tilskuddene.
Arktisk Film Norge støtter ikke skoleproduksjoner eller filmer som er knyttet til en filmutdanning.
Offentlige institusjoner eller kringkastingsselskaper kan ikke søke tilskudd til audiovisuell produksjon.
Tilskudd til audiovisuell produksjon kan søkes av selskaper registrert i Foretaksregisteret eller Enhetsregisteret under næringskode 59.110 – Produksjon av film, video og fjernsynsprogrammer, og må være et selskap som har film- og videoproduksjon som sitt hovedformål.
I tillegg må prosjektet, produksjonsselskap og nøkkelpersoner i prosjektet ha tilknytning til vår region. Hvor sterk tilknytning prosjektet har til regionen vil ha betydning i vurderingen av søknaden, og kriteriene som legges til grunn for vurdering av tilhørighet er i prioritert rekkefølge disse:
- Produksjonsselskapet er registrert med hovedkontor i landsdelen
- Produsent, manusforfatter og/eller regissør er bosatt i landsdelen
- Prosjektet har stor påvirkning på utvikling av bransjen gjennom andre fagfunksjoner og ringvirkninger. Eksempler på ringvirkninger er fagfunksjoner på internasjonalt nivå, nettverksbygging og internasjonalt potensial.
Reisetilskudd og mentortilskudd kan søkes av filmarbeidere med bostedsadresse i Nord-Norge. Midlertidig opphold utenfor landsdelen, f.eks ved skolegang er ikke diskvalifiserende, men filmarbeidere som har flyttet fra landsdelen og ikke har sitt virke her vil ikke bli prioritert.
Tiltak for unge talenter kan søkes av personer og organisasjoner som driver arbeid rettet mot utvikling av filmtalenter i Nord-Norge.
Krav til søknaden
Alle søknader og vedlegg leveres elektronisk via regportal.no.
Søknadsskjemaet i Regportal gir deg veiledning underveis på hva som skal fylles ut i de enkelte ordningene.
Eventuelt audiovisuelt materiale skal oppgis som linker til web-sider.
Søknad om tilskudd til audiovisuell produksjon
Ordningen «Tilskudd til audiovisuell produksjon» er ikke delt mellom utviklings- og produksjonsfase. Søker må selv definere omfanget av fasen det søkes tilskudd til. Det er derfor viktig å beskrive på en klar måte hvor prosjektet befinner seg i utviklings-eller produksjonsforløp, og hva man ønsker å oppnå gjennom den omsøkte fasen. Målene for fasen må være konkrete og resultatorienterte i forhold til prosjektets fremdrift.
Hvilke vedlegg som er obligatoriske fremkommer i søknadsskjemaet, og er noe avhengig av hvor langt prosjektet er kommet mot ferdigstillelse. Alle søknader skal derimot ha en prosjektbeskrivelse, beskrivelse av målene som ønskes oppnådd i fasen, finansieringsplan, fremdriftsplan, oversikt over nøkkelpersoner i stab og kalkyle. CV for produksjonsselskap nøkkelpersoner skal være oppdatert. For søknader til produksjon av kortfilm forventes det at manus foreligger. For spill legges GDD ved med mindre prosjektbeskrivelsen er utfyllende nok.
Arktisk Film Norge gir ikke støtte til allerede påløpte utgifter.
Krav til tilskuddsmottaker
Etter at tilsagn om tilskudd foreligger, kan ikke tilskuddsmottaker foreta vesentlige endringer i manuskript, bemanning og/eller kunstneriske, produksjonsmessige, økonomiske, tekniske eller rettighetsmessige forutsetninger uten at dette på forhånd skriftlig forelegges og godkjennes av Arktisk Film Norge.
Uten skriftlig godkjenning fra Arktisk Film Norge, vil slike endringer anses som mislighold. Endringssøknaden må følges av ny kalkyle og finansieringsplan.
Budsjettendringer skal godkjennes av Arktisk Film Norge. Ved endringer på over 20 % kan Arktisk Film Norge trekke tilskuddet og kreve at det søkes på nytt.
Tilskuddsmottaker plikter å holde Arktisk Film Norge løpende orientert om faktorer som påvirker prosjektets omsøkte og godkjente fremdriftsplan.
Det skal føres prosjektregnskap for produksjonen. Prosjektregnskapet skal inneholde kostnader og inntekter (finansiering). Eventuelle egne ytelser og leie av eget utstyr skal ikke overstige markedspris.
Tilskuddsmottakers egenfinansiering skal dokumenteres.
Rapportering skal gjøres iht. det inngåtte tilskuddsbrevet, og regnskapet skal enkelt kunne sammenholdes med budsjettet.
De regionale kostnadene (penger brukt på personer/utstyr/kompetanse hjemmehørende i Nord-Norge) skal spesifiseres i budsjett og regnskap.
Tilskudd på over NOK 200 000 skal revideres, tilskudd på inntil NOK 200 000 skal signeres av regnskapsfører.
Saksgang
Tilskudd gis etter søknad.
Søknader behandles fortløpende. Arktisk Film Norges filmkonsulent vurderer søknaden og gjør innstilling i søknader om tilskudd til audiovisuell produksjon. Ekstern kompetanse kan hentes inn ved behov. Vedtak gjøres av daglig leder i månedlige tildelingsmøter etter innstilling fra konsulent, og vedtaksbrev sendes ut etter disse.
Søknader på tilskudd i øvrige ordninger behandles administrativt.
Behandlingstiden er 4-6 uker. Opphold i saksbehandling i forbindelse med ferie og høytider kunngjøres på våre nettsider. Ved et tilskudd fremkommer vilkår for utbetaling og rapportering i tilskuddsbrevet.
Dersom de formelle kravene til søknaden ikke er oppfylt, vil søknaden bli avvist før den kommer til behandling.
Tildelinger vil offentliggjøres fortløpende på Arktisk Film Norges nettside.
Vedtak truffet av Arktisk Film Norge etter kunstnerisk vurdering ved konsulent, utvalg eller ekspertpanel kan ikke påklages når det gjelder det kunstneriske eller filmfaglige skjønn.
Har du fått avslag på søknad som er vurdert av konsulent, ekspertpanel eller et utvalg, kan du søke på nytt ved neste søknadsrunde. Selv om du ikke kan klage på den kunstneriske eller filmfaglige vurderingen til konsulent/panel/utvalg, har du anledning til å klage på saksbehandlingen, dersom du mener den er mangelfull.
Vedtaket kan iflg. Forvaltningslovens bestemmelser § 28 og § 29 påklages innen 3 uker fra vedtaksbrevet er mottatt. Klageinstans er Klagenemnda for mediesaker (Medieklagenemnda).
Klage sendes til Arktisk Film Norges styre, som, jf. Forvaltningsloven § 33, kan omgjøre vedtaket. Om vedtaket opprettholdes forbereder styret saken og sender den til Medieklagenemda. Klageinstansen fatter endelig vedtak i saken.
Om første rate i tilskuddet ikke er anmodet utbetalt innen 18 måneder etter tilsagn, vil tilbudet om tilskudd uten unntak bli trukket tilbake. Søker kan da sende oppdatert søknad på samme prosjekt om ønskelig, dog uten garanti for tilsagn.
Søknadsfrister
Arktisk Film Norge har løpende saksbehandling på innkomne søknader. På søknad om tilskudd til audiovisuell produksjon har vi 4-6 ukers behandlingstid.
Øvrige frister:
Filmkulturelle tiltak: innen kl 13:00 senest 6 uker før tiltaket starter.
Reisetilskudd: frist for innsending er senest kl 13.00 to døgn før tiltaket/reisen starter.
Mentortilskudd: frist for innsending er senest kl 13.00 to uker før mentorprogrammet starter.
Merk at det kan være 4-6 ukers behandlingstid, og at Arktisk Film Norge ikke gir støtte til allerede påløpte utgifter - altså utgifter som er datert før søknaden sendes inn.
Søknader som blir mottatt etter fristens utløp blir avvist.
Søknadsskjema
Alle søknader sendes inn via regportal.no., der søker må opprette brukerprofil.
Søknadsfrister:
Legg merke til nye retningslinjer gjeldende fra 1. januar 2025
Arktisk Film Norge har løpende saksbehandling på innkomne søknader.
På søknad om tilskudd til audiovisuell produksjon har vi 4-6 ukers behandlingstid.
Øvrige frister:
Filmkulturelle tiltak: innen kl 13:00 senest 6 uker før tiltaket starter.
Reisetilskudd: frist for innsending er senest kl 13.00 to døgn før tiltaket/reisen starter.
Mentortilskudd: frist for innsending er senest kl 13.00 to uker før mentorprogrammet starter.
Merk at det kan være 4-6 ukers behandlingstid, og at Arktisk Film Norge ikke gir støtte til allerede påløpte utgifter - altså utgifter som er datert før søknaden sendes inn.
Søknader som blir mottatt etter fristens utløp blir avvist.
Les komplette retningslinjer her
Retningslinjer gyldige fra januar 2025